Kufu 貼文自動回覆 2.0 設定教學
Kufu 功能介紹

Kufu 貼文自動回覆 2.0 設定教學

Kufu 編輯團隊發布於 更新於 35 分鐘閱讀9 次瀏覽

一、貼文自動回覆 2.0 設定

 1. 新增貼文自動回覆 2.0

左側選單【貼文自動回覆2.0】➜ 右上【貼文自動回覆2.0管理/新增】➜【新增設定】

圖片

圖片

➜【選擇社群通道】➜ 設定名稱(建議設定活動名) ➜【建立並進入編輯】

*平台建立後不可更改

圖片

 2. 設定觸發條件

➜ 選擇套用【全部貼文】、【指定貼文】或【僅最新一篇貼文】

圖片

➜ 設置回覆期間【長期運行】或【指定期間】;展開【進階時間條件】可額外設定【每日時段】與【指定星期幾】

➜ 依需求自訂觸發方式【多組條件】或【多個時段】

  • 【多組條件】:根據粉絲輸入的「不同關鍵字」,自動發送對應的回覆內容(不分時段全天比對)
  • 【多個時段】:根據「粉絲留言的時間」,自動切換並發送不同的回覆內容(未設定的時間則不回覆)

➜ 回覆條件您可自由選擇【任意留言】或【特定留言】並建立關鍵字,您可以新增多組關鍵字。

圖片

*若設置【任意留言】,系統將優先觸發它並忽略關鍵字設定

圖片

 3. 自訂公開回覆

➜ 依需求開啟【公開回覆】並自訂回覆內容,建議您新增3組以上內容隨機自動回覆。

圖片

 4. 設定私訊自動回覆

➜【私訊回覆】請依設定需求啟用 ➜ 私訊內容請選擇【文字】或【圖文卡片】➜ 若需設定【按鈕】可一併新增

➜ 請點擊上方【儲存】並【啟用】。若設定為草稿,點擊【儲存】後請立刻將【啟用】關閉。

圖片

 5. 五種按鈕

➜ 每則訊息最多 3 格按鈕

按鈕型別顧客點擊結果設定重點
網址開啟你指定的連結最單純。填按鈕文字與網址即可
代客傳訊息以顧客的名義送出一段訊息,交給你既有的關鍵字自動回覆接手按鈕文字就是代送內容。⚠️ 你必須已經有對應這段文字的關鍵字設定,否則顧客按了不會有任何回應

是否追蹤

(僅 Instagram)

檢查有沒有追蹤你,決定給不給解鎖內容會展開成「前往追蹤」+自訂文字兩顆,佔掉 2 格
發送訊息送出你另外編好的下一則訊息選了會自動長出一顆「發送訊息」節點,按面板上的黃色按鈕進去編輯
收集用戶資訊開始問問題並等顧客回答同上,會自動長出一顆「收集用戶回答」節點

*「3 格」不是「3 顆」。「是否追蹤」已佔 2 格,若使用它則僅能再放 1 顆按鈕。畫面上的計數器「按鈕 N/3」皆為格數。

圖片

 6. 貼文自動回覆 2.0 項目

節點

核心作用

關鍵設定項目(右側面板)

貼文留言自動回覆

(綠色,最左邊)

決定哪篇貼文、何時、什麼留言要觸發機制

• 指定貼文(預設):自行挑選活動貼文

• 全部貼文:全帳號統一套用通用回覆

• 僅最新一篇:自動隨發文轉移回覆

公開回覆

(綠色)

在貼文下方自動留言給顧客

可設定多組文案隨機自動回覆

(防機器人檢測)

私訊回覆

(深藍色)

自動傳送第一則私訊給顧客

選擇「文字」或「圖文卡片」,可掛載最多 3 格按鈕

常見問答:

Q1 貼文自動回覆 2.0 可以套用多篇貼文嗎?

A1 可以。2.0 支援一次設定套用多篇貼文,可於設定時指定多篇貼文,無須逐篇建立設定。

但一篇貼文僅能綁定一組 2.0 設定;若該貼文已被其他設定綁定,將顯示為灰色且無法再次選取,以避免設定衝突或重複回覆。

 

Q2 停用 2.0 設定後,會自動恢復 1.0 嗎?

A2 不會。「停用」不代表解除 2.0 對貼文的接管,因此停用後,原 1.0 設定也不會自動恢復執行。
若要將控制權交還給 1.0,需調整 2.0 的套用範圍或刪除該 2.0 設定。

 

Q3 將套用範圍設定為「全部貼文」會有什麼影響?

A3 選擇「全部貼文」代表 2.0 將接管該帳號的所有貼文,原先執行中的 1.0 設定及相關自動化流程將停止執行,以避免同一則留言產生重複回覆。

⚠️設定前請先確認帳號現有的自動化配置及影響範圍。

圖片圖片

 

高效率
自動化
跨平台

為客户提供更出色服務,您準備好了嗎?

立即開始免費試用,體驗智能客服整合帶來的便利

無須信用卡
14天免費試用
隨時可取消